強調(diào)在行政事務(wù)處理中具備專業(yè)協(xié)調(diào)能力

主要職責(zé)

（一）行政事務(wù)處理

1.負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與安全性，建立完善的文件管理系統(tǒng)以便快速檢索與查閱。

2.組織與安排公司各類會議，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準備、會議記錄與紀要整理分發(fā)等工作，保障會議的順利召開與有效溝通。

3.處理公司日常辦公用品的采購、庫存管理與分發(fā)，根據(jù)各部門需求合理制定采購計劃，控制采購成本并確保物資供應(yīng)及時。

（二）辦公環(huán)境與設(shè)施管理

1.負責(zé)公司辦公區(qū)域的日常維護與管理，協(xié)調(diào)物業(yè)等相關(guān)部門處理設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)與更新事宜，確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全，設(shè)施設(shè)備正常運行。

2.規(guī)劃與優(yōu)化辦公空間布局，根據(jù)公司發(fā)展與人員變動合理調(diào)配辦公資源，提高空間利用率與辦公舒適度。

（三）資源協(xié)調(diào)與后勤保障

1.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政資源分配，如會議室、車輛等資源的調(diào)配與統(tǒng)籌安排，保障資源的合理利用與高效共享。

2.負責(zé)公司員工的餐飲、住宿等后勤事務(wù)管理（如有），監(jiān)督與評估后勤服務(wù)質(zhì)量，提出改進措施與建議，提升員工滿意度。

3.組織與安排公司的商務(wù)接待活動，包括接待方案制定、行程安排、餐飲住宿預(yù)訂、陪同接待等工作，展現(xiàn)公司良好形象與