行政專員/助理
10000-15000元/月招聘:總經(jīng)理助理1名
薪資:10-15K
醫(yī)藥公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、概述
作為醫(yī)藥公司總經(jīng)理助理,您將扮演一個(gè)關(guān)鍵的角色,協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)營(yíng)、管理和決策支持工作。該職位需要具備高度的責(zé)任心、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),以確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展。
二、主要職責(zé)
行政管理
1.1協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作日程,包括會(huì)議安排、出差準(zhǔn)備等。
1.2負(fù)責(zé)起草、審閱、修改各類公司內(nèi)部文件及外部公文。
1.3負(fù)責(zé)公司會(huì)議的策劃、組織及執(zhí)行,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
業(yè)務(wù)支持
2.1協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。
2.2協(xié)助制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展策略及計(jì)劃,提供決策支持。
2.3協(xié)助總經(jīng)理與各部門溝通協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。
人力資源管理
3.1協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行人才招聘、選拔及培養(yǎng)工作。
3.2負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。
3.3協(xié)助處理員工關(guān)系,解決員工糾紛及投訴。
財(cái)務(wù)管理
4.1協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算編制、審批及執(zhí)行工作。
4.2協(xié)助監(jiān)督公司財(cái)務(wù)狀況,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4.3協(xié)助處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)性工作。
項(xiàng)目管理
5.1協(xié)助總經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃,確保項(xiàng)目按期完成。
5.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
5.3協(xié)助處理項(xiàng)目中的問題與風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
三、其他職責(zé)
參與公司文化建設(shè)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提高員工凝聚力。
參與公司內(nèi)部培訓(xùn)及外部學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、任職要求
教育背景:本科及以上學(xué)歷,管理、醫(yī)藥等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)藥行業(yè)者優(yōu)先。
專業(yè)技能:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、計(jì)劃執(zhí)行能力等。
個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致認(rèn)真、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、總結(jié)
作為醫(yī)藥公司總經(jīng)理助理,您將承擔(dān)起協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)營(yíng)、管理和決策支持工作的重要職責(zé)。您需要具備高度的責(zé)任心、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),以確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展。通過不斷學(xué)習(xí)和提升自身能力,您將為公司的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
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