重慶合川區(qū)工作職責(zé)一、接待來(lái)客

工作職責(zé)

一、接待來(lái)客

1.熱情迎接每一位到訪公司的客人，展現(xiàn)良好的公司形象。當(dāng)客人進(jìn)入公司時(shí)，立即起身微笑迎接，使用禮貌用語(yǔ)招呼。詢問(wèn)客人來(lái)訪目的和要拜訪的人員，根據(jù)情況進(jìn)行引導(dǎo)或通知相關(guān)人員。

2.妥善安排客人的等候。引導(dǎo)客人至合適的等候區(qū)域就座，并提供飲用水、雜志等，讓客人在等候過(guò)程中感到舒適。及時(shí)告知客人被拜訪者的預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間，緩解客人的等待焦慮。

3.準(zhǔn)確登記來(lái)訪客人信息。記錄客人的姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、聯(lián)系電話以及被拜訪者等信息，以便后續(xù)查詢和管理。

二、文件處理

1.接收和分發(fā)文件。負(fù)責(zé)接收公司的各類信件、快遞、包裹等，并及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。對(duì)重要文件進(jìn)行登記和分類，按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行分發(fā)和傳遞。

三、行政支持

1.維護(hù)公共區(qū)域的整潔和秩序。保持桌面、地面、設(shè)備等的清潔整齊，定期進(jìn)行清理和整理。確保公共區(qū)域的物品擺放有序，不堆放雜物。

2.協(xié)助組織公司活動(dòng)。在公司舉辦活動(dòng)時(shí)，協(xié)助活動(dòng)組織者進(jìn)行場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員引導(dǎo)等工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的簽到、接待等工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

3.辦公用品管理。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域辦公用品的保管和發(fā)放，如紙張、筆、文件夾等。及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫(kù)存情況，根據(jù)需要向相關(guān)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)。

4.辦公室工作協(xié)助。了解各部門工作任務(wù)，指定相關(guān)工作計(jì)劃，有效執(zhí)行工作任務(wù)。

四、其他職責(zé)

1.熟悉公司的緊急聯(lián)系人和聯(lián)系方式，在緊急情況下能夠迅速做出反應(yīng)。如遇火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，要保持冷靜，按照公司的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，及時(shí)通知相關(guān)人員并引導(dǎo)客人疏散。

2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)?？赡馨▍f(xié)助其他部門進(jìn)行文件復(fù)印、傳真發(fā)送等工作。

3.輔助公司人員處理伙食制作的相關(guān)工作。

崗位要求

1.學(xué)歷：大專及以上

2.專業(yè)：專業(yè)不限，農(nóng)業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

4.性格：吃苦耐勞，膽大心細(xì)

5.特長(zhǎng)：口齒伶俐，思維活躍

6.工作時(shí)間：9：00-12：00，14：00-18：00，每周單休

7.其他：有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，形象氣質(zhì)佳者優(yōu)先

崗位待遇

1.薪資：3500底薪

2.福利：國(guó)家法定節(jié)假日，五險(xiǎn)

3.其他：不定時(shí)聚餐，包吃