重慶合川區(qū)工作職責一、接待來客

工作職責

一、接待來客

1.熱情迎接每一位到訪公司的客人，展現(xiàn)良好的公司形象。當客人進入公司時，立即起身微笑迎接，使用禮貌用語招呼。詢問客人來訪目的和要拜訪的人員，根據情況進行引導或通知相關人員。

2.妥善安排客人的等候。引導客人至合適的等候區(qū)域就座，并提供飲用水、雜志等，讓客人在等候過程中感到舒適。及時告知客人被拜訪者的預計到達時間，緩解客人的等待焦慮。

3.準確登記來訪客人信息。記錄客人的姓名、單位、來訪時間、聯(lián)系電話以及被拜訪者等信息，以便后續(xù)查詢和管理。

二、文件處理

1.接收和分發(fā)文件。負責接收公司的各類信件、快遞、包裹等，并及時通知收件人領取。對重要文件進行登記和分類，按照公司規(guī)定的流程進行分發(fā)和傳遞。

三、行政支持

1.維護公共區(qū)域的整潔和秩序。保持桌面、地面、設備等的清潔整齊，定期進行清理和整理。確保公共區(qū)域的物品擺放有序，不堆放雜物。

2.協(xié)助組織公司活動。在公司舉辦活動時，協(xié)助活動組織者進行場地布置、物資準備、人員引導等工作。負責活動期間的簽到、接待等工作，確?；顒拥捻樌M行。

3.辦公用品管理。負責前臺區(qū)域辦公用品的保管和發(fā)放，如紙張、筆、文件夾等。及時統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，根據需要向相關部門提出采購申請。

4.辦公室工作協(xié)助。了解各部門工作任務，指定相關工作計劃，有效執(zhí)行工作任務。

四、其他職責

1.熟悉公司的緊急聯(lián)系人和聯(lián)系方式，在緊急情況下能夠迅速做出反應。如遇火災、地震等突發(fā)事件，要保持冷靜，按照公司的應急預案進行處理，及時通知相關人員并引導客人疏散。

2.完成領導交辦的其他臨時性任務。可能包括協(xié)助其他部門進行文件復印、傳真發(fā)送等工作。

3.輔助公司人員處理伙食制作的相關工作。

崗位要求

1.學歷：大專及以上

2.專業(yè)：專業(yè)不限，農業(yè)相關專業(yè)優(yōu)先

4.性格：吃苦耐勞，膽大心細

5.特長：口齒伶俐，思維活躍

6.工作時間：9：00-12：00，14：00-18：00，每周單休

7.其他：有相關工作經驗，形象氣質佳者優(yōu)先

崗位待遇

1.薪資：3500底薪

2.福利：國家法定節(jié)假日，五險

3.其他：不定時聚餐，包吃