總裁秘書是總裁的左膀右臂,必須實(shí)時(shí)、全方位服務(wù)于總裁,時(shí)刻以總裁為中心,做到如影隨形。
總裁秘書崗位工作內(nèi)容目前主要包括總裁生活、商務(wù)、辦公室等,工作內(nèi)容會(huì)隨著公司發(fā)展而調(diào)整。
一、生活
1.以總裁的時(shí)間為主,注意總裁的生活習(xí)慣,提高總裁的生活質(zhì)量。2.根據(jù)天氣、環(huán)境變化,提醒總裁衣著搭配、出行安全。3.關(guān)心總裁身心健康,隨時(shí)陪伴總裁康養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、娛樂,提前準(zhǔn)備個(gè)人用品。4.協(xié)助處理私人事務(wù)。
二、商務(wù)
1.協(xié)助總裁開展商務(wù)公關(guān)工作,參加分管或臨時(shí)指定業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談,分析和規(guī)劃工作,并配合總裁建立和維護(hù)外部公共關(guān)系。2.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的預(yù)報(bào)并做好協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。3.全程協(xié)助并陪同總裁做好商務(wù)接待或受邀參與商務(wù)、會(huì)務(wù)、餐飲等活動(dòng)。4.負(fù)責(zé)書畫印藝術(shù)家藝術(shù)品及衍生品的推廣,保持與新老客戶的良好合作關(guān)系。利用公司提供的客戶資源,負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談,為客戶講解藝術(shù)品及相關(guān)知識(shí),并達(dá)成銷售。
三、辦公室日常行政人事采購運(yùn)營事務(wù)
任職資格:
1.大學(xué)本科(雙一流)及以上學(xué)歷,綜合素質(zhì)好,具有大局觀和老板思維,身高165以上,體重45-55kg,入職年齡22-25歲。
2.忠誠度高,情商和逆商高,溝通能力和寫作能力強(qiáng)。
3.適應(yīng)短期出差和商務(wù)接待,有c1駕照優(yōu)先考慮
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