招聘行政助理，五險

1.日常行政管理?：

管理辦公用品的采購、分發(fā)和維護。

負責辦公環(huán)境的維護，確保工作區(qū)域的整潔與安全。

安排會議，包括預訂會議室、準備會議材料、記錄會議紀要并分發(fā)給相關人員。

2.?文檔與資料管理?：

準備、整理、歸檔各類文件，確保信息的準確性和時效性。

管理公司檔案系統(tǒng)，包括電子和紙質(zhì)文檔的存儲與檢索。

協(xié)助完成文檔的起草、編輯和格式化工作。

3.?溝通與協(xié)調(diào)?：

作為內(nèi)部溝通的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作流程和信息傳遞。

接聽電話，回復電子郵件，處理內(nèi)外部的詢問和請求。

安排來訪客人的接待工作，包括預約、引導等。

3.?活動與事件策劃?：

協(xié)助組織公司活動，包括場地布置、議程安排、物資準備等。

管理活動預算，確?；顒禹樌M行且成本控制在預算范圍內(nèi)。

4.?差旅與行程安排?：

可接受異地出差。

制定并優(yōu)化差旅政策，確保差旅效率和成本控制。

5.職責

?高效執(zhí)行?：確保所有行政任務按時、準確地完成，提高工作效率。

?遵守規(guī)定與合規(guī)?：維護公司信息的安全性，遵守所有相關的政策和法規(guī)。

?資源優(yōu)化?：合理分配和使用行政資源，實現(xiàn)成本效益最大化。

?團隊協(xié)作?：與團隊成員緊密合作，促進跨部門合作，提升團隊整體效能。

?持續(xù)改進?：定期評估行政流程，提出改進建議，以不斷提升行政服務質(zhì)量。