行政助理4000+

行政助理主要負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理或其他管理人員完成日常行政工作。

一是文件和檔案管理，包括文件的收發(fā)、登記、歸檔，檔案的整理與保管，方便公司內(nèi)部人員查閱文件。

二是會議與活動組織，像安排會議時間、預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知，準(zhǔn)備會議文件，以及活動的策劃、場地預(yù)訂和現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。

三是辦公用品管理，統(tǒng)計(jì)辦公用品需求、采購，合理分配辦公用品并管理庫存。

四是辦公環(huán)境維護(hù)，確保辦公區(qū)域整潔、有序，協(xié)調(diào)物業(yè)處理辦公設(shè)施的維修和保養(yǎng)。

五是差旅安排，為員工預(yù)訂機(jī)票、酒店，安排交通工具，準(zhǔn)備差旅所需的文件和物品等。

六是協(xié)助溝通協(xié)調(diào)，在部門間傳達(dá)信息，接待來訪客人，接聽和轉(zhuǎn)接電話，處理部分簡單的客戶咨詢。