行政專員/助理
6000-7000元/月下周面試
崗位:辦公室行政綜合崗1名直簽
薪資待遇:
綜合月薪7000-8000元,五險(xiǎn)一金,年終獎(jiǎng),節(jié)假日福利
上班時(shí)間:行政班雙休法定假
1.行政管理
-統(tǒng)籌公司辦公室的日常管理工作,包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備維護(hù)、文件收發(fā)與歸檔等。
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,確保辦公區(qū)域整潔、舒適。組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng),包括會(huì)議安排、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。
2.文案起草
-根據(jù)公司需求,熟練起草各類公文、報(bào)告、通知、宣傳文案等-確保文案內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、具有較高的質(zhì)量和可讀性。能夠快速響應(yīng)緊急文案需求,按時(shí)完成任務(wù)。
3.制度擬定
-結(jié)合公司實(shí)際情況,擬定和完善各項(xiàng)行政管理制度,包括考勤制度、辦公用品管理制度、會(huì)議制度等。
-確保制度的合理性、可操作性和有效性,推動(dòng)制度的貫徹執(zhí)行-定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,包括政府部門、合作伙伴、供應(yīng)商等。
-維護(hù)良好的對(duì)外關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
5.團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作
領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的工作職責(zé)和任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和執(zhí)行力。
與公司其他部門密切協(xié)作,共同推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。任職要求
1.教育背景
-本科及以上學(xué)歷,國(guó)企、事業(yè)單位行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
-熟悉辦公室管理流程和方法。有豐富的文案起草和制度擬定經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成各類行政文件的撰寫和制度的制定。
3.技能要求
具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力和文案撰寫能力,熟練掌握各類辦公軟件。
-具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力。
-具備良好的時(shí)間管理能力和抗壓能力,能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)
4.素質(zhì)要求
-工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心周到,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
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