崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)分公司商務(wù)資料的歸檔管理;建立備案入庫平臺和供應(yīng)商平臺(勞務(wù)和材料);負(fù)責(zé)聯(lián)營項(xiàng)目臺賬的管理(發(fā)票、資金);協(xié)助指導(dǎo)分公司執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)分公司管理制度和流程
職責(zé)一:商務(wù)資料管理
1、指導(dǎo)建立分公司合同臺賬(合同及結(jié)算類經(jīng)濟(jì)文件的歸檔管理)
2、負(fù)責(zé)分公司項(xiàng)目簡況月報(bào)表的收集整理
3、項(xiàng)目所需技術(shù)人員信息庫(項(xiàng)目建造師)的建立和管理4、分公司工商企業(yè)資料信息庫的建立和年檢管理
5、聯(lián)營項(xiàng)目投標(biāo)管理及項(xiàng)目合同臺賬的建立和管理
職責(zé)二:招采備案入庫平臺和供應(yīng)商平臺的管理
1、業(yè)主方招采備案入庫平臺的建立和管理
2、政府招采備案平臺的建立和管理(含CA鎖)
3、集團(tuán)統(tǒng)一材料供應(yīng)商平臺的建立和管理
4、集團(tuán)統(tǒng)一勞務(wù)合作商平臺的建立和管理
職責(zé)三:商務(wù)組織與管理
1、協(xié)助作好集團(tuán)有關(guān)分公司管理制度、流程的推行
2、協(xié)助分公司作好項(xiàng)目商務(wù)考察接待工作
3、協(xié)助分公司按集團(tuán)相關(guān)人力管理制度作好員工(含勞動合同、考勤、社保繳納)關(guān)系管理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職責(zé)四:員工培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、指導(dǎo)并提供相關(guān)商務(wù)知識培訓(xùn)
2、協(xié)助作好有關(guān)團(tuán)建活動,提高部門團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識
北京通州區(qū)中迅達(dá)裝飾工程集團(tuán)有限公司
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