武漢黃陂區(qū)一、日常行政管理制度建設與執(zhí)行:建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程

4000-6000元/月

發(fā)布時間: 2024-11-01 11:24

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行政專員/助理

4000-6000元/月
月結(jié)全職

一、日常行政管理

制度建設與執(zhí)行:建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。

文檔管理:負責公司各類文件、資料的整理、歸檔及統(tǒng)計管理工作,包括會議紀要、通知、報告等文件的撰寫和發(fā)布。

證照管理:負責公司各類證照、資質(zhì)的年檢及相關(guān)辦理工作。

行政費用管理:負責每月行政費用的請款與匯總,信息核對。

二、人力資源管理

招聘與錄用:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人才的招聘、篩選、面試和錄用工作,包括簡歷甄別、人才測試等。

員工關(guān)系管理:負責員工關(guān)系管理,包括入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理,以及員工檔案的建立與維護。

考勤與績效管理:負責公司員工的考勤管理,以及績效考核的匯總和分析工作。

薪酬福利管理:協(xié)助制定公司薪酬和福利政策,建立具有競爭力的薪酬體系。

培訓與發(fā)展:根據(jù)公司需求,組織員工的職前和在職培訓,推動員工個人和組織的共同發(fā)展。

三、后勤保障與資產(chǎn)管理

辦公環(huán)境維護:負責辦公區(qū)域的日常維護和管理,包括綠植養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔等。

辦公設備管理:負責公司辦公設備、設施的采購、領(lǐng)用、維護和資產(chǎn)管理。

辦公用品管理:負責辦公用品的采購、分發(fā)和管理,確保辦公物資的充足和合理使用。

車輛管理:負責公司車輛的調(diào)度和管理,確保車輛使用的安全和高效。

四、企業(yè)文化與員工關(guān)系

企業(yè)文化建設:負責組織公司企業(yè)文化活動,包括年會、團建活動、員工培訓等,提升員工的歸屬感和團隊凝聚力。

員工關(guān)系維護:協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,幫助建立和諧的員工關(guān)系,改善團隊氣氛。

五、其他職責

協(xié)助上級:協(xié)助上級處理各類行政事務,包括會議安排、接待客戶、處理突發(fā)事件等。

跨部門協(xié)調(diào):與其他部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進行。

完成上級交代的其他任務:根據(jù)公司的需要和上級的指示,完成其他相關(guān)工作。

職位標簽
鄒先生實名

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