行政專員/助理
4000-6000元/月一、日常行政管理
制度建設與執(zhí)行:建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。
文檔管理:負責公司各類文件、資料的整理、歸檔及統(tǒng)計管理工作,包括會議紀要、通知、報告等文件的撰寫和發(fā)布。
證照管理:負責公司各類證照、資質(zhì)的年檢及相關(guān)辦理工作。
行政費用管理:負責每月行政費用的請款與匯總,信息核對。
二、人力資源管理
招聘與錄用:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人才的招聘、篩選、面試和錄用工作,包括簡歷甄別、人才測試等。
員工關(guān)系管理:負責員工關(guān)系管理,包括入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理,以及員工檔案的建立與維護。
考勤與績效管理:負責公司員工的考勤管理,以及績效考核的匯總和分析工作。
薪酬福利管理:協(xié)助制定公司薪酬和福利政策,建立具有競爭力的薪酬體系。
培訓與發(fā)展:根據(jù)公司需求,組織員工的職前和在職培訓,推動員工個人和組織的共同發(fā)展。
三、后勤保障與資產(chǎn)管理
辦公環(huán)境維護:負責辦公區(qū)域的日常維護和管理,包括綠植養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔等。
辦公設備管理:負責公司辦公設備、設施的采購、領(lǐng)用、維護和資產(chǎn)管理。
辦公用品管理:負責辦公用品的采購、分發(fā)和管理,確保辦公物資的充足和合理使用。
車輛管理:負責公司車輛的調(diào)度和管理,確保車輛使用的安全和高效。
四、企業(yè)文化與員工關(guān)系
企業(yè)文化建設:負責組織公司企業(yè)文化活動,包括年會、團建活動、員工培訓等,提升員工的歸屬感和團隊凝聚力。
員工關(guān)系維護:協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,幫助建立和諧的員工關(guān)系,改善團隊氣氛。
五、其他職責
協(xié)助上級:協(xié)助上級處理各類行政事務,包括會議安排、接待客戶、處理突發(fā)事件等。
跨部門協(xié)調(diào):與其他部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進行。
完成上級交代的其他任務:根據(jù)公司的需要和上級的指示,完成其他相關(guān)工作。

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