無錫錫山區(qū)急招行政專員助理

一、行政工作

1、接待來訪客人，協(xié)助組織公司各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)；

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常環(huán)境管理，包括保潔、綠植、魚缸養(yǎng)護(hù)等；

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)申請(qǐng)、支付、報(bào)銷等；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)公眾號(hào)宣傳書寫及對(duì)外推廣工作；

5、負(fù)責(zé)公司物品詢價(jià)、比價(jià)、采買、保管、領(lǐng)用工作，按時(shí)做好行政費(fèi)用預(yù)算與統(tǒng)計(jì)；

6、負(fù)責(zé)預(yù)訂餐廳、機(jī)票、酒店，把控各部門差旅申請(qǐng)。

二、人事工作

1、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

2、負(fù)責(zé)考勤管理統(tǒng)計(jì)，及相關(guān)文件存檔；

3、負(fù)責(zé)新入職員工的行政制度培訓(xùn)；

7、建立、維護(hù)員工檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

2、組織協(xié)調(diào)員工各類活動(dòng)：如生日會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)、團(tuán)建、體檢等福利活動(dòng)。

2、協(xié)助上級(jí)做好招聘工作，包括崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、初試等。

4、協(xié)助上級(jí)制定、調(diào)整人資行政相關(guān)制度，并協(xié)助監(jiān)督各部門的執(zhí)行與落實(shí)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。