漳州急招文員

文控專員崗位職責(zé)：

1.制定文控檔案管理制度和流程；

2.組織和管理文控檔案收集、整理和歸檔；

3.負(fù)責(zé)工程檔案的安全；

4.對各類檔案資料分類編號、入庫上架等工作。

工作內(nèi)容基本包括以下：

1.項目文件流轉(zhuǎn)傳遞等文件控制管理；

2.協(xié)助項目資料和圖紙整理、登記、復(fù)印、發(fā)放工作；

3.協(xié)助開展專業(yè)技術(shù)文檔管理；

4.項目各類設(shè)備隨機(jī)資料的收集整理歸檔工作；

5.項目全部檔案的歸檔審查；

6.項目全部檔案歸檔后的整理；

7.做好文控管理和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)、自檢、聯(lián)合檢查、預(yù)驗收、驗收等工作；

8.文檔和檔案歸檔、整理及管理工作；

9.各類檔案的審核、組卷、編目、整理導(dǎo)入、打印、數(shù)字化或電子文件檢查、上傳掛接、裝盒、上架等工作。

崗位要求：

1.熟悉文控相關(guān)知識，確保文控檔案管理的合規(guī)性和有效性；

2.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；

3.有能源行業(yè)相關(guān)檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先。