協(xié)助安保部和保潔部工作

一、負責管理辦公設備、辦公用品、員工服裝及裝備等，發(fā)放使用做好登記，回收時進行分類存放保管。

二、熟練運用現(xiàn)代辦公軟件及辦公設備，并負責維護和管理。

三、負責辦公文書資料的填寫和報審工作（如請假報批、采購報審等），編寫相關內(nèi)部文件資料（如獎懲通報等信息起草）。

四、協(xié)助項目經(jīng)理或相關部門采購低值易耗用品，并負責管理、發(fā)放和填表登記。

五、每月初配合各部門做好上月考勤，整理匯總后及時發(fā)給總公司并存檔保管。

六、負責記錄好各部門的人事變動情況，協(xié)助做好人員招聘事宜。

七、完善員工人事信息采集登記管理，做好員工人事檔案登記錄入保管工作，嚴格借檔手續(xù)。

八、負責保管公司的重要文件（如營業(yè)執(zhí)照、公章、人事檔案等）。

九、負責匯總每周工作小結及下周工作計劃，制作成電子版及時報送總公司并分類建檔保存。

十、負責編寫每周例會或重要會議紀要。

十一、認真完成公司及各部門負責人交辦的臨時性工作事務。