南昌新建區(qū)急招行政專員助理

崗位職責(zé)：

一、辦公環(huán)境管理

負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔維護(hù)，確保辦公場所整潔、衛(wèi)生，包括但不限于地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間清潔等。

監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題，為員工提供舒適的工作環(huán)境。

管理辦公區(qū)域的綠植，定期澆水、修剪、施肥，保持綠植的生機(jī)與美觀。

二、設(shè)備設(shè)施管理

負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

定期檢查辦公設(shè)備的使用情況，及時(shí)進(jìn)行維修或更換，保證設(shè)備的可用性。

管理公司的辦公設(shè)施，如桌椅、文件柜、燈具等，確保設(shè)施完好無損。

負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的水電、空調(diào)等設(shè)施的維護(hù)和管理，及時(shí)處理設(shè)施故障。

三、物資管理

負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)。

建立辦公用品臺賬，定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，合理控制辦公用品成本。

管理公司的固定資產(chǎn)，包括登記、清查、維護(hù)和報(bào)廢等工作。

負(fù)責(zé)公司員工福利物資的采購和發(fā)放，提高員工的滿意度。

四、后勤服務(wù)支持

負(fù)責(zé)公司員工的餐飲安排，確保員工的飲食需求得到滿足。

協(xié)助公司組織各類活動，如會議、培訓(xùn)、團(tuán)建等，提供后勤支持服務(wù)。

處理員工的日常后勤需求，如報(bào)修、借用物品等，提高員工的工作效率。

五、其他工作

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤管理工作任務(wù)。

積極配合公司其他部門的工作，提供必要的后勤支持。

不斷改進(jìn)后勤管理工作，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。