公司前臺(tái)文員

主要職責(zé)

接待與咨詢

負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)及送別，確?？蛻舻玫郊皶r(shí)、熱情的接待。

拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷者，維護(hù)公司正常秩序。

提供來(lái)訪客戶的基本咨詢，如公司介紹、部門(mén)指引等。

電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接

及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)前臺(tái)電話，并根據(jù)需求轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)或人員。

記錄重要電話留言，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。

文件與物品管理

負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊、文件、快遞等的收發(fā)、登記及轉(zhuǎn)遞工作。

負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。

考勤與人事支持

協(xié)助進(jìn)行員工考勤管理，包括考勤統(tǒng)計(jì)、外出人員管理等。

協(xié)助完成招聘的簡(jiǎn)歷篩選、約面等初步工作。

行政內(nèi)務(wù)支持

負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域的整潔與維護(hù)。

協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)。

負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位，確保辦公環(huán)境整潔有序。