建筑業(yè)文員

一、職責(zé)范圍

【文書工作】：

1.協(xié)助項目完成各類施工許可證、監(jiān)理備案、安全生產(chǎn)許可等手續(xù)的辦理。

2.負責(zé)公司資質(zhì)申報、維護、延期、變更等管理工作，包括與資質(zhì)相關(guān)的注冊執(zhí)業(yè)、崗位人員的年審、延續(xù)，業(yè)績錄入等工作。

【合同管理】：

1.負責(zé)工程項目各類合同的收集、整理、歸檔工作，確保合同的完整性和可追溯性。

2.管理和維護公司文件、合同、資質(zhì)、人員證件等重要資料，及時存檔和更新。

【行政事務(wù)】：

1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待來訪客人、保持公司清潔衛(wèi)生等。

2.負責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)，辦公用品的盤點、登記、發(fā)放等工作。

3.協(xié)助組織會議，做好會議記錄，整理會議紀要。

4.其他部門領(lǐng)導(dǎo)安排的文職類工作

【溝通協(xié)調(diào)】：

1.協(xié)助行政主管協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，保證工作的協(xié)調(diào)順暢。

2.協(xié)助項目部及財務(wù)部門完成各類工程款支付資料整理工作，確保工程進度和資金使用的合理性。

二、任職要求

【教育背景】：

1.大專以上學(xué)歷，建筑類、工程類或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

2.具備一定的建筑行業(yè)資質(zhì)申報、資料管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

【技能要求】：

1.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PS等，能夠進行相關(guān)文件的匯總、排版、檢索等。

2.熟悉建筑工程相關(guān)法律法規(guī)以及工程施工相關(guān)的操作流程和標(biāo)準。

3.具備較強的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能夠清晰、準確地傳達信息。

【個人素質(zhì)】：

1.具備高度的責(zé)任心和工作熱情，能夠認真、細致地完成工作任務(wù)。

2.具備較強的團隊合作精神和問題解決能力，能夠在壓力下保持冷靜并尋找解決方案。