深圳南山區(qū)綜合事物主管崗位職責(zé)人力資源管理：1）制度建設(shè)：建立行政人事管理健全的各項(xiàng)規(guī)章制

綜合事物主管崗位職責(zé)

人力資源管理：

1）制度建設(shè)：建立行政人事管理健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化；

2）招聘管理：根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)總部及各部門/項(xiàng)目的招聘需求，有計(jì)劃的進(jìn)行人員招聘，充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求，建立職位說(shuō)明書和人才儲(chǔ)備機(jī)制；

3）培訓(xùn)管理：負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理工作，包括：培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施、培訓(xùn)記錄以及外部培訓(xùn)的組織安排等。

4）薪酬及績(jī)效管理：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)效益，結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境分析，制定薪酬福利及績(jī)效考核制度，組織并實(shí)施公司員工的各種評(píng)估考核管理工作，并負(fù)責(zé)員工每月考勤管理及薪資核算、福利發(fā)放管理；

5）員工關(guān)系管理：跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系，包括：建立員工個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同的簽訂、解除、變更、中止及續(xù)訂以及員工調(diào)動(dòng)等。

行政后勤：

1）公司合同及其他文書檔案的立卷和歸檔工作；

2）撰寫公司工作計(jì)劃方案、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料；

3）會(huì)議管理、會(huì)議紀(jì)要的編寫以及各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)等工作；

4）公司日常信息、重點(diǎn)工作以及周報(bào)月報(bào)的報(bào)送與督查督辦等工作；

5）公司行政后勤與固定資產(chǎn)管理工作，為公司各部門（項(xiàng)目）提供后勤管理服務(wù)；

6）企業(yè)郵箱管理及年度企業(yè)郵箱采購(gòu)和數(shù)據(jù)更新

7）員工年度體檢安排及采購(gòu)申請(qǐng)；

8）分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)、年審、數(shù)字證書辦理及續(xù)簽；

9）辦理人才住房的申請(qǐng)、住房合同續(xù)簽及變更等；

10）對(duì)外與政府機(jī)關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、有關(guān)企業(yè)等外部單位聯(lián)系、溝通，維護(hù)、加強(qiáng)公司的公共關(guān)系；

11）公司股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管、會(huì)議文件和會(huì)議記錄等；

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展；

采購(gòu)管理：

1）建立招采管理制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行，促進(jìn)各項(xiàng)招采工作的規(guī)范化；

2）公司各項(xiàng)目自立項(xiàng)招采至合同審批全流程審核管理；

3）合同臺(tái)賬管理，定期進(jìn)行合同檔案整理歸檔及后續(xù)合同期限追蹤管理；

4）按要求定期做好公司內(nèi)部風(fēng)控審計(jì)及自查自糾等相關(guān)工作；

其他工作：

跟進(jìn)公司現(xiàn)有的特約服務(wù)合同實(shí)施，與甲方對(duì)接會(huì)務(wù)人員薪酬福利執(zhí)行，及費(fèi)用請(qǐng)款等工作。