宜春豐城市急聘行政專員助理

1.文秘專業(yè)及市場(chǎng)管理專業(yè)，有3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先入取。

2、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字

手續(xù)。

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見(jiàn)做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào)，裝訂用章及發(fā)放工作。

5、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作

6、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

7、收發(fā)工作

8、建立健全收發(fā)制度，完善各項(xiàng)手續(xù)，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

9、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時(shí)傳遞，做到確保安全不丟失。

10、對(duì)資料分清類別，必須登記簽名:收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批

11、建立收發(fā)登記手繼，文作及時(shí)傳閱。

12、嚴(yán)守制度，對(duì)一切機(jī)密的電、文、信件，確保不泄露密不失