職位詳情
文員
1.接待住戶(或客戶)來電來訪,并及時的處理其合理需求。同時,做好相應(yīng)記錄。
2.負責(zé)本中心的檔案管理工作,收集、整理、歸檔、銷毀、廢棄等各類文件、資料;收集齊全,保管完好,分門別類,標識清楚,查找方便。
3.負責(zé)門禁卡發(fā)放,辦理裝修、外來人員進出、大件物品搬出等手續(xù);并負責(zé)傳達并跟進了解、處理。
4.負責(zé)車輛停放租賃管理,收取停車服務(wù)費錄入系統(tǒng)并做好相關(guān)的日記賬,每月匯總統(tǒng)計上報(每隔三天到公司財務(wù)部結(jié)賬并送停車場報表)。
5.草擬相關(guān)文書(通知、函件、報告等)并上報審核,修訂后張貼公布或上報審批。
6.積極主動催收各項費用;工作需要時,兼任收費員相關(guān)工作。
7.定期編排本部門人員的工作值班表和考勤統(tǒng)計表、日常辦公和維修維護用品(或物料)采購計劃、車輛停放服務(wù)費收入報表;并上報審核、審批。
8.不定期樓層巡查或因業(yè)主反饋到現(xiàn)場進行工作溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋上級及其他相關(guān)班組并跟進處理結(jié)果。
王先生
珠海斗門區(qū)御景首府
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