行政管理員

一、日常行政事務(wù)管理

1.負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營管理，如辦公用品的采購、分發(fā)與管理。

2.維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，安排設(shè)備的維修與保養(yǎng)。

3.對辦公環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保整潔、有序。

二、文件與檔案管理

1.收發(fā)和登記公司內(nèi)部及外部的文件、信函等。

2.負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管工作。

3.建立和維護(hù)檔案系統(tǒng)，方便查詢和使用。

三、會(huì)議與活動(dòng)組織

1.協(xié)助安排各類會(huì)議，包括會(huì)議場地預(yù)訂、議程安排等。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、簽到及會(huì)議記錄的整理。

3.組織公司內(nèi)部的活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等。

四、人員管理

1.協(xié)助辦理員工的入職、離職手續(xù)。

2.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與管理。

3.參與員工培訓(xùn)、績效管理等相關(guān)工作的協(xié)調(diào)。

五、對外協(xié)調(diào)與溝通

1.與外部單位或機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系和溝通，處理相關(guān)事務(wù)。

2.接待來訪客人，展現(xiàn)公司良好形象。

六、其他事務(wù)

1.協(xié)助制定和完善公司的行政管理制度和流程。

2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成其他臨時(shí)性任務(wù)。