前臺(tái)
4000-6000元/月前臺(tái)的工作內(nèi)容和職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人。
2、負(fù)責(zé)公司快遞費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)行政辦公相關(guān)費(fèi)用的核算。
3、文檔資料整理存放,收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等。
4.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄。
5、負(fù)責(zé)辦公樓會(huì)議室管理工作,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,會(huì)議室設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理。6、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)各類福利的申請(qǐng)采購(gòu)及發(fā)放。負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理。
8、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì)議。
9、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
11.負(fù)責(zé)老總辦公室的衛(wèi)生。
前臺(tái)工作要求:1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的意識(shí)。
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
鄭州中原區(qū)河南省國(guó)家大學(xué)科技園東區(qū)15號(hào)樓C座
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