1.流程管理與執(zhí)行：

負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外（主要是國(guó)內(nèi)，若需涉外請(qǐng)注明）專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、審查、授權(quán)、登記、變更、轉(zhuǎn)讓、許可、維持等全流程事務(wù)處理。

準(zhǔn)確準(zhǔn)備、校對(duì)并向官方（如國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局CNIPA）或外部代理機(jī)構(gòu)提交各類申請(qǐng)文件、答復(fù)文件及相關(guān)表格。

嚴(yán)格按照官方要求和內(nèi)部流程，處理官文接收、登記、分發(fā)、轉(zhuǎn)達(dá)及歸檔。

2.期限監(jiān)控與管理：

建立并維護(hù)完善的期限監(jiān)控系統(tǒng)（如專業(yè)IP管理系統(tǒng)或內(nèi)部跟蹤表）。

密切監(jiān)控所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件的關(guān)鍵法律期限（如繳費(fèi)期限、答復(fù)審查意見(jiàn)期限、續(xù)展期限等），確保無(wú)一遺漏。

提前預(yù)警，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源（發(fā)明人、代理人、律師等）確保按時(shí)完成所需行動(dòng)。

3.費(fèi)用管理：

處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)官費(fèi)、代理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的請(qǐng)款、支付申請(qǐng)與跟蹤。

協(xié)助進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控和成本分析。

管理外部代理機(jī)構(gòu)賬單的審核、核對(duì)與結(jié)算。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)與文檔管理：

維護(hù)和更新公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理數(shù)據(jù)庫(kù)/系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。

負(fù)責(zé)所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件（電子版與紙質(zhì)版）的系統(tǒng)化、規(guī)范化整理、歸檔和保管。

生成知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

5.溝通協(xié)調(diào)：

作為內(nèi)部（研發(fā)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門等）與外部（專利商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、官方機(jī)構(gòu)等）溝通的核心樞紐。

清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)流程要求、期限信息、文件需求等。

解答內(nèi)部同事關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)流程的基本咨詢。

6.流程優(yōu)化與合規(guī)：

持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理流程，提升效率和準(zhǔn)確性。

確保所有流程操作符合相關(guān)法律法規(guī)、公司政策和質(zhì)量要求。

（主管級(jí)別）可能負(fù)責(zé)指導(dǎo)或管理初級(jí)流程人員。

任職要求

1.教育背景：

本科及以上學(xué)歷，法學(xué)（知識(shí)產(chǎn)權(quán)法方向優(yōu)先）、管理學(xué)、理工科背景或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.經(jīng)驗(yàn)要求：

專員：1-3年及以上知識(shí)產(chǎn)權(quán)流程管理、專利流程或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生（需有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)）可考慮。

主管：3-5年及以上知識(shí)產(chǎn)權(quán)流程管理經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理或流程優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

熟悉中國(guó)專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及官方流程（熟悉PCT或其他國(guó)家流程是加分項(xiàng)）。

3.核心技能

極強(qiáng)的細(xì)節(jié)導(dǎo)向和準(zhǔn)確性：處理法律文件和期限不容有失。

出色的組織與時(shí)間管理能力：能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù)，嚴(yán)格把控關(guān)鍵期限。

優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：清晰表達(dá)，有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。

熟練的辦公軟件操作能力：精通Excel,Word,Outlook等。

學(xué)習(xí)能力與責(zé)任心：能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)和流程，對(duì)工作高度負(fù)責(zé)。

4.優(yōu)先條件：

有使用專業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)（如CPC,IPMS如Anaqua,Pattsy,IPFolio等）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

了解專利、商標(biāo)基礎(chǔ)知識(shí)。

英語(yǔ)讀寫能力良好（如需處理涉外事務(wù)，則要求更高）。

具備良好的抗壓能力和問(wèn)題解決能力。