天津天照保安服務(wù)有限公司

1.日常行政管理?： 管理辦公用品的采購、分發(fā)和維護。 負責辦公環(huán)境的維護，確保工作區(qū)域的整潔與安全。 安排會議，包括預(yù)訂會議室、準備會議材料、記錄會議紀要并分發(fā)給相關(guān)人員。 2.?文檔與資料管理?： 準備、整理、歸檔各類文件，確保信息的準確性和時效性。 管理公司檔案系統(tǒng)，包括電子和紙質(zhì)文檔的存儲與檢索。 協(xié)助完成文檔的起草、編輯和格式化工作。 3.?溝通與協(xié)調(diào)?： 作為內(nèi)部溝通的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作流程和信息傳遞。 接聽電話，回復電子郵件，處理內(nèi)外部的詢問和請求。 安排來訪客人的接待工作，包括預(yù)約、引導等。 3.?活動與事件策劃?： 協(xié)助組織公司活動，包括場地布置、議程安排、物資準備等。 管理活動預(yù)算，確?；顒禹樌M行且成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。 4.?差旅與行程安排?： 可接受異地出差。 制定并優(yōu)化差旅政策，確保差旅效率和成本控制。 5.職責 ?高效執(zhí)行?：確保所有行政任務(wù)按時、準確地完成，提高工作效率。 ?合規(guī)?：維護公司信息的安全性，遵守所有相關(guān)的政策和法規(guī)。 ?資源優(yōu)化?：合理分配和使用行政資源，實現(xiàn)成本效益最大化。 ?團隊協(xié)作?：與團隊成員緊密合作，促進跨部門合作，提升團隊整體效能。 ?持續(xù)改進?：定期評估行政流程，提出改進建議，以不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。

天津·東麗區(qū)

4月17日 07:54

郭女士

實名企業(yè)

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