辦公室文員

1.文件資料管理：負責各類文件、資料的整理、歸檔、分類存放，以便隨時查閱，比如公司的規(guī)章制度、項目文件等；同時要做好文件的收發(fā)、登記工作，確保文件傳遞的及時性與準確性。

2.辦公物資管理：統(tǒng)計辦公設備、文具等物資的使用情況，根據(jù)需求進行采購、發(fā)放和庫存管理。像及時補充紙張、墨盒，維修故障辦公設備等。

3.會議安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料，如PPT、報告文檔等，有時還需做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

4.信息溝通：作為各部門之間以及公司與外部溝通的橋梁，接聽轉接電話、接待來訪客人，解答一般性咨詢，傳遞重要信息等。

5.日常行政事務：可能會負責考勤統(tǒng)計、員工請假手續(xù)辦理，協(xié)助制定公司行政管理制度等相關工作。