廣州黃埔區(qū)急招行政專(zhuān)員助理

前臺(tái)接待

負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、來(lái)訪(fǎng)登記、電話(huà)接轉(zhuǎn)及基礎(chǔ)咨詢(xún)，確保禮貌、專(zhuān)業(yè)地服務(wù)內(nèi)外部客戶(hù)。

收發(fā)快遞、信件、報(bào)刊等，并做好登記與分發(fā)。

維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔，管理會(huì)議室預(yù)約及使用安排。

行政支持

協(xié)助辦理員工考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用管理。

配合組織公司活動(dòng)（如會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等）的后勤保障工作。

基礎(chǔ)文檔整理、數(shù)據(jù)錄入及行政類(lèi)文件傳遞。

溝通協(xié)調(diào)

對(duì)接物業(yè)、保潔、綠植等第三方服務(wù)商，確保辦公環(huán)境正常運(yùn)行。

協(xié)助員工差旅安排（如機(jī)票、酒店預(yù)訂等）。

其他事務(wù)

完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政事務(wù)。

任職要求

1.教育背景

大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2.經(jīng)驗(yàn)要求

1年以上前臺(tái)、行政或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆生可放寬條件（需具備實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)）。

熟悉Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），會(huì)使用基礎(chǔ)辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）。

3.能力素質(zhì)

形象端正，舉止得體，親和力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)突出。

具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力。

細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多線(xiàn)程任務(wù)。