荊州急招行政專員助理

招聘：行政專員/助理

薪資：2200-3500

一、接待管理

1.應(yīng)付各單位領(lǐng)導(dǎo)來公司考察接待：公司辦公環(huán)境衛(wèi)生形象、綠植更新、PPT制作更新；

2.應(yīng)付各項(xiàng)目驗(yàn)收的接待：配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人訂餐、訂房等。

二、會(huì)議管理

1.擬定并發(fā)布會(huì)議通知；

2.收集會(huì)議資料，做出當(dāng)次會(huì)議紀(jì)要。

三、合同文件管理

1.合同簽訂后先給合同按年度編號(hào)，掃描，建立臺(tái)賬，保存電子檔合同文件；

2.合同原件存放行政部辦公室對(duì)應(yīng)的文件盒內(nèi)；

3.每年制作更新一次新年份的檔案歸納盒。

四、企業(yè)文化建設(shè)

1.收集員工風(fēng)采照片；

2.開展員工團(tuán)建活動(dòng)時(shí)的準(zhǔn)備和制定方案

3.制作和熟悉公司的宣傳PPT。

五、考勤管理

1.新員工入職拉入釘釘對(duì)應(yīng)部門跟考勤；

2.每月月初調(diào)出所有部門的出勤統(tǒng)計(jì)，發(fā)到總?cè)海?/p>

3.在釘釘里面設(shè)置成立新項(xiàng)目的名稱，人員配置調(diào)動(dòng)，考勤打卡規(guī)則等；

4.核實(shí)工資表考勤、缺卡情況，對(duì)有質(zhì)疑的地方提出疑問。