檔案數(shù)字化管理

任職要求：（按重要程度由強(qiáng)到弱排序：熟悉/熟練/擅長、具有、了解）

1.具有檔案管理專業(yè)技術(shù)任職資格證書;

2.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，以及各門類檔案管理流程。；

3.熟練掌握檔案管理系統(tǒng)，具備良好的管理能力及溝通能力；

4.熟練使用檔案整理、數(shù)字化加工等相關(guān)軟硬件設(shè)備，如掃描儀、圖像處理軟件等；

5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心，熱愛檔案事業(yè)，良好的文字表達(dá)能力及邏輯能力；

6.具有保密意識，能保守工作過程中接觸到的工作秘密；

7.具有政府、事業(yè)單位、國企等檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)搭建具備安全性、完整性、可用性的檔案管理體系，構(gòu)建相應(yīng)的制度、優(yōu)化流程、完善設(shè)施，并提供必要的技術(shù)支持；

2.負(fù)責(zé)收集、整理并分類組織內(nèi)的文件和記錄，確保其安全、有序保存，并建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)；

3.負(fù)責(zé)對紙質(zhì)檔案的掃描、數(shù)字化處理，以建立電子數(shù)據(jù)庫，提高檔案檢索和利用效率；

4.負(fù)責(zé)確保檔案的安全存儲，包括設(shè)置存檔規(guī)范和存儲條件，例如溫度、濕度等；

5.協(xié)助用戶查詢、檢索所需檔案并提供借閱服務(wù)，確保存取檔案的合規(guī)性和安全性；

6.根據(jù)規(guī)定對于不需要保留的舊檔案進(jìn)行安全銷毀，確保信息安全和合規(guī)性；

7.了解相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理過程符合法律要求；

8.負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好檔案統(tǒng)計報表工作；

9.負(fù)責(zé)公司對外檔案相關(guān)的項目管理工作，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。