前臺
4000-6000元/月以下是一份適用于企業(yè)招聘的??前臺文員崗位描述模板??,涵蓋核心職責(zé)、任職要求及企業(yè)亮點(diǎn),可根據(jù)公司規(guī)模與行業(yè)特性調(diào)整內(nèi)容:
??前臺文員崗位描述??
??崗位名稱??
前臺文員/行政接待專員(根據(jù)職級調(diào)整)
??所屬部門??
行政人事部/綜合管理部
??匯報(bào)對象??
行政經(jīng)理/辦公室主任
??崗位職責(zé)??
??來訪接待與電話接聽??
負(fù)責(zé)訪客登記、接待引導(dǎo)及茶水服務(wù),維護(hù)公司前臺區(qū)域形象;
接聽總機(jī)電話,準(zhǔn)確記錄留言并轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門,確保通訊暢通;
協(xié)助處理快遞收發(fā)、信件處理及文件歸檔。
??行政事務(wù)支持??
整理部門文檔、合同資料,協(xié)助會(huì)議安排(場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、紀(jì)要整理);
管理固定資產(chǎn)(如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)),定期盤點(diǎn)庫存;
協(xié)助員工考勤統(tǒng)計(jì)、差旅預(yù)訂(機(jī)票、酒店)及。
??客戶與內(nèi)部協(xié)調(diào)??
對接物業(yè)、快遞公司等外部供應(yīng)商,處理日常服務(wù)需求與投訴反饋;
協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng),跟進(jìn)物資準(zhǔn)備與現(xiàn)場協(xié)調(diào);
傳遞跨部門信息,跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)并反饋進(jìn)度。

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