南京急招行政專員助理

招聘：總經(jīng)理助理

崗位職責(zé)：

1.安排總經(jīng)理的日程，協(xié)調(diào)會議、差旅及接待事宜；

2.處理總經(jīng)理的郵件、電話及文件，確保信息高效傳達；

3.起草、整理公司文件并同步到各個部門當(dāng)中；

4.組織公司內(nèi)部會議，準(zhǔn)備會議材料，撰寫會議紀(jì)要并跟進任務(wù)執(zhí)行；

5.作為總經(jīng)理與各部門的溝通橋梁，推動項目進展，跟進公司項目，以確保任務(wù)按時完成；

6.管理辦公室日常事務(wù)，包括但不僅限于辦公用品采購、行政流程優(yōu)化、出臺公司政策等內(nèi)容；

7.維護公司重要數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確性和保密性。

任職要求：

1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.熟練使用Office（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力；

3.良好的溝通協(xié)調(diào)能力，細(xì)心、責(zé)任心強，具備公關(guān)或商務(wù)接待經(jīng)驗；

4.能適應(yīng)靈活工作時間，偶爾加班或出差；

5.會開車，性格外向。