行政專員/助理
1-1.2萬元/月**1.行政事務(wù)管理**
-**日程安排**:協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)的日程,管理會(huì)議、差旅、活動(dòng)等時(shí)間安排,避免沖突。
-**文件處理**:起草、整理、歸檔各類文件(如報(bào)告、合同、信函等),確保信息準(zhǔn)確且易于查閱。
-**會(huì)議支持**:籌備會(huì)議(預(yù)訂場地、準(zhǔn)備資料、通知參會(huì)者),記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
-**辦公物資管理**:采購、維護(hù)辦公用品和設(shè)備,保障日常辦公需求。
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**2.溝通協(xié)調(diào)**
-**內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)**:接聽電話、回復(fù)郵件,作為信息中轉(zhuǎn)站協(xié)調(diào)部門間或外部客戶的溝通。
-**訪客接待**:接待來訪客戶或合作伙伴,安排會(huì)面并提供基礎(chǔ)商務(wù)服務(wù)。
-**信息傳遞**:及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)重要通知或決策,確保信息流通高效。
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**3.后勤與差旅支持**
-**差旅安排**:預(yù)訂機(jī)票、酒店,規(guī)劃行程,準(zhǔn)備差旅所需的資料和報(bào)銷單據(jù)。
-**活動(dòng)協(xié)調(diào)**:協(xié)助組織公司活動(dòng)(如年會(huì)、培訓(xùn)、客戶活動(dòng)等),處理場地、物料等細(xì)節(jié)

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