朝陽區(qū)急招行政專員助理

**1.行政事務(wù)管理**

-**日程安排**：協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)的日程，管理會(huì)議、差旅、活動(dòng)等時(shí)間安排，避免沖突。

-**文件處理**：起草、整理、歸檔各類文件（如報(bào)告、合同、信函等），確保信息準(zhǔn)確且易于查閱。

-**會(huì)議支持**：籌備會(huì)議（預(yù)訂場地、準(zhǔn)備資料、通知參會(huì)者），記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。

-**辦公物資管理**：采購、維護(hù)辦公用品和設(shè)備，保障日常辦公需求。

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**2.溝通協(xié)調(diào)**

-**內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)**：接聽電話、回復(fù)郵件，作為信息中轉(zhuǎn)站協(xié)調(diào)部門間或外部客戶的溝通。

-**訪客接待**：接待來訪客戶或合作伙伴，安排會(huì)面并提供基礎(chǔ)商務(wù)服務(wù)。

-**信息傳遞**：及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)重要通知或決策，確保信息流通高效。

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**3.后勤與差旅支持**

-**差旅安排**：預(yù)訂機(jī)票、酒店，規(guī)劃行程，準(zhǔn)備差旅所需的資料和報(bào)銷單據(jù)。

-**活動(dòng)協(xié)調(diào)**：協(xié)助組織公司活動(dòng)（如年會(huì)、培訓(xùn)、客戶活動(dòng)等），處理場地、物料等細(xì)節(jié)