朝陽區(qū)招聘行政專員助理

**1.行政事務(wù)管理**

-**日程安排**：協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)或團隊的日程，管理會議、差旅、活動等時間安排，避免沖突。

-**文件處理**：起草、整理、歸檔各類文件（如報告、合同、信函等），確保信息準(zhǔn)確且易于查閱。

-**會議支持**：籌備會議（預(yù)訂場地、準(zhǔn)備資料、通知參會者），記錄會議紀(jì)要并跟進決議事項。

-**辦公物資管理**：采購、維護辦公用品和設(shè)備，保障日常辦公需求。

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**2.溝通協(xié)調(diào)**

-**內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)**：接聽電話、回復(fù)郵件，作為信息中轉(zhuǎn)站協(xié)調(diào)部門間或外部客戶的溝通。

-**訪客接待**：接待來訪客戶或合作伙伴，安排會面并提供基礎(chǔ)商務(wù)服務(wù)。

-**信息傳遞**：及時向相關(guān)人員傳達(dá)重要通知或決策，確保信息流通高效。

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**3.后勤與差旅支持**

-**差旅安排**：預(yù)訂機票、酒店，規(guī)劃行程，準(zhǔn)備差旅所需的資料和報銷單據(jù)。

-**活動協(xié)調(diào)**：協(xié)助組織公司活動（如年會、培訓(xùn)、客戶活動等），處理場地、物料等細(xì)節(jié)