文山急招行政經(jīng)理主管

招聘：行政主任

薪資：3-5K

一、崗位職責(zé)

（一）制度與流程建設(shè)?

主導(dǎo)制定、優(yōu)化公司行政管理制度與工作流程，如辦公用品采購流程、文件收發(fā)流程等，保障行政工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。?

監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中的問題，確保制度的有效落實(shí)。?

（二）日常行政事務(wù)管理?

統(tǒng)籌公司各類會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)，包括會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟進(jìn)，確保會(huì)議順利進(jìn)行，并督促落實(shí)會(huì)議決議。?

負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案的管理工作，保證文件的安全性、完整性與可追溯性。?

管理公司辦公用品的采購、庫存與發(fā)放，合理控制行政成本。?

（三）內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)?

搭建并維護(hù)公司內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間的信息共享與協(xié)作，解決跨部門溝通問題，提高工作效率。?

組織策等重要活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升公司文化氛圍。?

（四）外部關(guān)系維護(hù)?

負(fù)責(zé)公司的日常聯(lián)絡(luò)與溝通，處理相關(guān)行政事務(wù)，維護(hù)公司的良好形象。?

協(xié)調(diào)處理公司的公共關(guān)系事務(wù)，應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件，保障公司運(yùn)營環(huán)境的穩(wěn)定。?

（五）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

二、任職要求?

（一）教育與專業(yè)背景?

本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?

（二）核心能力?

具備出色的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，能夠有效處理內(nèi)外部關(guān)系，解決復(fù)雜問題。?

擁有較強(qiáng)的文字處理能力，能夠撰寫各類行政公文、報(bào)告等。?

熟練掌握辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)為行政決策提供支持。?

（三）個(gè)人特質(zhì)?

具備較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，抗壓能力強(qiáng)。?

具備創(chuàng)新思維，能夠持續(xù)優(yōu)化行政工作，推動(dòng)公司行政工作的創(chuàng)新發(fā)展。