中山急招行政專員助理

招聘：總經(jīng)理助理

薪資：4000元以上/月

總助：崗位職責(zé)：1.協(xié)助高管安排和管理日常工作事務(wù)，包括會(huì)議安排、行程安排、文件整理等。2.負(fù)責(zé)處理高管的來訪接待工作，確保高效、禮貌地處理來訪者的需求。3.協(xié)助高管進(jìn)行文件、資料的整理、歸檔和管理，保證信息的安全和保密性。4.協(xié)助高管進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。5.負(fù)責(zé)高管的電話、郵件等溝通工作，及時(shí)傳達(dá)信息并處理日常事務(wù)。6.協(xié)助高管處理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)部門間的溝通和協(xié)作。7.參與部門內(nèi)部會(huì)議，協(xié)助高管進(jìn)行會(huì)議記錄和跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。任職條件：1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效處理多任務(wù)并保持高效率