貴陽觀山湖區(qū)招聘行政專員助理

?1.日常行政事務(wù)管理?

負(fù)責(zé)接待來訪客人，接聽和轉(zhuǎn)接電話，處理信件、快遞的收發(fā)及登記。

維護(hù)辦公環(huán)境，包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理、飲用水供應(yīng)等。

管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、保管、發(fā)放及盤點。

2.?會議與活動組織?

負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、會議物資準(zhǔn)備及會議前后的協(xié)調(diào)工作。

組織公司文化活動、團(tuán)建活動及員工福利活動，如下午茶、節(jié)日福利等。

3.?后勤保障與費用管理?

負(fù)責(zé)員工住宿安排、機(jī)票預(yù)訂、名片印制等后勤事務(wù)。

管理行政費用的繳納、報銷及統(tǒng)計分析，控制辦公成本。

4.?人事與考勤管理?

協(xié)助人力資源部門辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任等手續(xù)。

負(fù)責(zé)員工考勤登記、統(tǒng)計匯總及考勤異常處理。

5.?文件與檔案管理?

負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔、及印鑒管理。

整理會議紀(jì)要、工作報告等重要文件，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。

6.?對外關(guān)系與證照管理?

處理公司與外部單位的公共關(guān)系，如政府部門、供應(yīng)商等。

負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證照的年檢、變更及管理工作。

7.?其他臨時任務(wù)?

完成上級交辦的其他臨時性工作，如協(xié)助部門協(xié)調(diào)、處理突發(fā)事件等。

?總結(jié)?：行政人員的工作職責(zé)多樣且細(xì)致，是公司運營的重要支持力量。他們不僅需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，還需熟練掌握辦公軟件和行政管理流程，以確保公司日常事務(wù)的高效運轉(zhuǎn)。