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急招行政專員助理、商務(wù)專員

面議

發(fā)布時(shí)間: 2025-03-19 09:34

職位詳情
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招聘:辦公室專員

崗位職責(zé):

1、日常辦公:負(fù)責(zé)編制公司辦公用品及素材采購計(jì)劃,辦理出入庫手續(xù),負(fù)責(zé)辦公室常用耗材的采購和領(lǐng)用登記、按規(guī)范要求保持辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、做好辦公用具的管理和保養(yǎng)工作,做好倉庫物料的管理和賬務(wù)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫管理制度;

2、文檔管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案(含技術(shù)檔案)、合同等文件的歸檔、保管與使用,包括文字、圖片及音視頻資料,分類歸檔貼標(biāo),保證歸檔資料的齊全、完整、準(zhǔn)確,及時(shí)登記造冊(cè);

3、行政事務(wù):負(fù)責(zé)公司全體員工考勤記錄、請(qǐng)假條的辦理、登記工作,每月根據(jù)考勤結(jié)果計(jì)算工資,完成員工社保的辦理,制定公司員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范,完善公司各項(xiàng)行政管理制度;

4、會(huì)議事務(wù):做好公司各類會(huì)議的籌備,包括會(huì)議通知、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)等;

5、商務(wù)事務(wù):協(xié)助商務(wù)部門完成業(yè)務(wù)拓展、客戶維護(hù)、商務(wù)策劃等事務(wù);

6、會(huì)務(wù)事務(wù):負(fù)責(zé)各種會(huì)議及培訓(xùn)的籌備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議通知、會(huì)議流程、人員管理等;

7、其他事務(wù):協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成人事部門相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷;

2、經(jīng)驗(yàn)不限;

3、有行政人事+會(huì)營銷、商務(wù)策劃相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

5、能獨(dú)立完成培訓(xùn)、沙龍會(huì)、舉辦過年會(huì)等會(huì)務(wù)事務(wù);

6、口才較好,性格開朗,有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì);

7、有較好的文字功底,會(huì)寫美篇。

職位標(biāo)簽
先生

金華

項(xiàng)目地點(diǎn)
金華

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