房建項目資料員

現場房建項目資料員崗位職責

一、文件資料收集與整理

1.全面收集工程前期文件，包括但不限于項目立項批復、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等政府批文，以及地質勘察報告、設計圖紙會審記錄等資料。

2.及時從工程各參與方獲取施工過程資料，涵蓋施工單位的施工組織設計、專項施工方案、技術交底，監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報等，確保資料的完整性與時效性。

3.對收集到的各類文件資料進行分類整理，按照工程建設程序、專業(yè)類別或文件性質進行編號和登記，建立詳細的資料目錄，方便查閱與追溯。例如，將主體結構施工資料與裝飾裝修施工資料分別歸類，并為每一份資料賦予唯一編號。

二、工程圖紙管理

1.負責接收、登記和保管施工圖紙，建立圖紙收發(fā)臺賬，記錄圖紙的發(fā)放日期、接收人、版本號等信息，確保圖紙發(fā)放的準確性與可追溯性。

2.關注圖紙變更情況，及時收集設計變更通知、工程洽商記錄等文件，對圖紙進行相應修改和標注，保證施工現場使用的圖紙均為有效版本。

3.協(xié)助技術人員進行圖紙會審工作，整理會審記錄，將圖紙中存在的問題及解決方案進行匯總，為后續(xù)施工提供準確依據。

三、施工資料編制與報審

1.根據工程進度，同步編制各類施工資料，如施工日志、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄等，確保資料與工程實際進展相符。

2.按照相關規(guī)范和標準要求，對施工資料進行審核和簽字蓋章，保證資料的真實性和完整性。將編制好的資料及時報送給監(jiān)理單位和建設單位進行審批，跟蹤審批進度，及時取回經審批的資料并進行歸檔。

四、會議資料準備與記錄

1.協(xié)助組織工程例會、專題會議等，負責準備會議所需的資料，如工程進度報表、質量問題匯總表等，確保會議討論內容有充分的數據支持。

2.做好會議記錄，準確記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容和決議事項等，會后及時整理會議紀要，經相關負責人審核簽字后，分發(fā)給參會人員和相關部門，并進行歸檔保存。

五、資料保管與移交

1.妥善保管各類工程資料，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保資料的安全。對電子資料進行定期備份，防止數據丟失。

2.在工程竣工驗收前，按照檔案管理要求，對所有工程資料進行系統(tǒng)整理和組卷，編制移交清單，向建設單位和檔案管理部門辦理