朝陽區(qū)急招行政專員助理

行政前臺(tái)的工作內(nèi)容和職責(zé)是什么

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積木教育

11-0802:37

行政前臺(tái)是公司的重要崗位，其工

-熱情接待來訪人員，包括客戶、應(yīng)聘者、供應(yīng)商等，詢問需求并提供幫助，及時(shí)記錄來訪者信息。

-準(zhǔn)確接聽電話，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

日常行政事務(wù)：

-負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、管理辦公用品、安排會(huì)議室等，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。

-做好公司各類報(bào)刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作。

協(xié)調(diào)與溝通：

-與各部門保持良好溝通，及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)調(diào)合作，解決工作中的問題。

文件與檔案管理：

-負(fù)責(zé)公司文件和檔案的整理、歸檔和保管，保證文件和檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

活動(dòng)組織與支持：

-協(xié)助參與公司各類員工活動(dòng)，如年會(huì)、生日派對(duì)等活動(dòng)的策劃與組織工作。

辦公環(huán)境維護(hù)：

-負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)，如公共區(qū)域的清潔、設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。

其他工作：

-完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，如協(xié)助教程顧問處理客戶x信息、協(xié)助上級(jí)處理行政日常事務(wù)等。