行政專員/助理
3000-5000元/月總經理助理
1.協(xié)助總經理日常工作:協(xié)助總經理處理日常事務,確保工作高效有序。安排總經理的日程,協(xié)調會議和差旅。
2.信息管理與溝通:收集、整理和分析公司內外信息,為總經理決策提供支持。傳達總經理的指示,確保信息準確傳遞。
3.會議組織與記錄:組織公司高層會議,準備會議材料并記錄會議紀要。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時匯報進展。
4.文件起草與審核:起草、審核和修改公司文件、報告和合同。確保文件的準確性和合規(guī)性。
5.項目管理與協(xié)調:協(xié)助總經理管理重點項目,協(xié)調資源,跟蹤進度。解決項目中的問題,確保按時完成。
6.公共關系維護:協(xié)助總經理維護與客戶、合作伙伴及政府的關系。代表總經理參加外部活動,維護公司形象。
7.內部協(xié)調與支持:協(xié)調各部門工作,確保信息暢通。協(xié)助總經理處理突發(fā)事件,提供解決方案。
8.財務管理支持:協(xié)助總經理審核財務報表和預算,提供財務建議。跟蹤公司財務狀況,確保財務健康。
9.人力資源管理支持:協(xié)助總經理進行高層管理團隊的建設和培養(yǎng)。參與制定人力資源政策,支持人才招聘和培訓。
10.其他職責:
完成總經理交辦的其他任務,提供全面支持。

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