東莞急聘人事專員助理

接待與引導(dǎo)

?訪客接待：熱情接待來訪人員，詢問來訪事由并進(jìn)行登記，聯(lián)系被訪人員，引導(dǎo)訪客至相應(yīng)區(qū)域。

?電話接聽：及時(shí)接聽公司電話，禮貌應(yīng)答，記錄或轉(zhuǎn)接來電信息。

?郵件與快遞管理：接收、登記和分發(fā)郵件、快遞，確保及時(shí)送達(dá)收件人。

人事基礎(chǔ)事務(wù)

?員工入職與離職：協(xié)助辦理員工入職手續(xù)，如發(fā)放辦公用品等；辦理離職手續(xù)時(shí)，收回公司財(cái)物，確保流程完整。

?人事檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理和維護(hù)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

?考勤管理：統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，如請假、加班等情況，確保考勤記錄準(zhǔn)確無誤。

?招聘協(xié)助：根據(jù)招聘需求，篩選簡歷，通知候選人面試，安排面試場地，協(xié)助面試官進(jìn)行面試。

行政支持

?會(huì)議安排：預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，通知參會(huì)人員，會(huì)后清理會(huì)議室。

?辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品充足。

?文件管理：協(xié)助起草、打印、復(fù)印和裝訂文件，對重要文件進(jìn)行分類歸檔。

其他工作

?信息更新：及時(shí)更新公司的員工通訊錄、組織架構(gòu)圖等信息。

?活動(dòng)組織：協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)等。

?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如協(xié)助其他部門完成一些緊急工作等。