文員
4000-6000元/月崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)工程合同、技術(shù)協(xié)議等文件的歸檔、編號及臺賬維護(hù),配合項目部整理工程進(jìn)度報表、會議紀(jì)要;
6、管理項目檔案(施工圖紙、驗收報告等),確保資料完整可追溯;
7、統(tǒng)籌公司及人員相關(guān)資質(zhì)證書的年審、延期及變更,建立電子化資質(zhì)臺賬,提前預(yù)警到期事項,規(guī)避資質(zhì)失效風(fēng)險;
8、辦理員工社保增減及工程類保險(如工程一切險、雇主責(zé)任險),協(xié)助處理員工社保查詢、工傷或其他待遇申報等事務(wù);
任職資格:
1、1年以上行政工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、細(xì)致耐心,較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
5、年齡25-35歲,親和力強(qiáng),駕駛技術(shù)熟練。

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