招辦公室文員一名

工作地點(diǎn):蕭山區(qū)南陽街道

工作經(jīng)驗(yàn):2年以上辦公室行政或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

年齡要求：25歲至35歲以內(nèi)

崗位職責(zé):

一、文件管理

1、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔，確保文檔的安全性和性。

2、管理和維護(hù)公司的檔案系統(tǒng)，確保文件易于檢索和使用。

二、會(huì)議安排與支持

1、安排并準(zhǔn)備各種會(huì)議（包括但不限于內(nèi)部會(huì)議、客戶會(huì)議），準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要。

2、協(xié)助組織公司活動(dòng)及接待來訪賓客，確保訪客有良好的體驗(yàn)。

三、客戶接待

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的迎接、引導(dǎo)及茶水服務(wù)等接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

2、收集并反饋客戶的意見和建議，協(xié)助處理客戶的咨詢和問題。

四、辦公物資管理

1、監(jiān)控辦公用品庫存水平，及時(shí)采購必要的辦公用品，并維持良好的供應(yīng)商關(guān)系。

2、維護(hù)辦公室設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，必要時(shí)聯(lián)系維修服務(wù)。

五、行政事務(wù)處理

1、處理員工的考勤、請假等人事行政事務(wù)。

2、支持人力資源部進(jìn)行招聘流程中的部分工作，如篩選簡歷、預(yù)約面試等。

六、其他任務(wù)

1、根據(jù)需要完成上級(jí)指派的其他臨時(shí)任務(wù)，提供必要的行政支持。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，但行政管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。

2、熟練操作MicrosoftOffice套件（Word,Excel,PowerPoint）及其他辦公軟件。

3、擁有良好的中文寫作能力。

4、注重細(xì)節(jié)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。

5、具備優(yōu)秀的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神。

6、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。

7、形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。