崗位職責(zé)(前臺(tái)接待&會(huì)議服務(wù))
1、堅(jiān)守前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢室的衛(wèi)生清潔,保持整潔干凈;
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹的簽收及分送工作;
4、會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行時(shí)負(fù)責(zé)來訪賓客的接待指引,負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排與布置,如會(huì)議登記、會(huì)議室準(zhǔn)備、會(huì)議中倒水、會(huì)議結(jié)束后整理等工作;
5、前臺(tái)做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,杜絕與公司無業(yè)務(wù)往來的的業(yè)務(wù)推理,禮貌給予制止;
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),如負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)餐食的準(zhǔn)備、房間室溫的調(diào)整等。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,文秘及企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握辦公室軟件及文檔管理;
3、具有高度的工作熱情、責(zé)任心及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng)。
4、外形條件,儀態(tài)、談吐佳。
北京海淀區(qū)朔黃發(fā)展大廈
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