文員兼會(huì)計(jì)

會(huì)議費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議（包括線上及線下會(huì)議）的預(yù)算制定、費(fèi)用審核及工作，確保會(huì)議費(fèi)用的合理和準(zhǔn)確。

賬單處理與核對(duì)：負(fù)責(zé)收集、整理會(huì)議期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)（如店住宿、餐飲、通、場地租賃、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等），并準(zhǔn)確錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行賬單的初步審核與核對(duì)，確保無誤。

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程：根據(jù)公司財(cái)務(wù)政策與流程，提會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷申請，跟進(jìn)審批流程，確保費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷并歸檔。

數(shù)據(jù)分析與報(bào)告：定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制會(huì)議費(fèi)用報(bào)告，為管理層提供成本控制和預(yù)算規(guī)劃的依據(jù)。

供應(yīng)商管理：協(xié)助進(jìn)行會(huì)議服務(wù)提供商（如店、會(huì)議中心、供應(yīng)商等）的評(píng)估、選擇及合同管理，維護(hù)良好的合作關(guān)系，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。

溝通協(xié)調(diào)：與會(huì)議組織者、財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商等多方進(jìn)行有效溝通，解決費(fèi)用過程中的各種問題。