朝陽區(qū)招聘行政專員助理

行政專員崗位職責(zé)

1.日常事務(wù)處理：接聽電話，禮貌回應(yīng)咨詢與需求，準(zhǔn)確記錄重要信息并及時傳達(dá)；熱情接待來訪人員，做好登記、引導(dǎo)及介紹工作；負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)與登記，保障郵件流轉(zhuǎn)順暢。

2.文件檔案管理：對各類文件進行分類、編號、歸檔與保管，建立電子和紙質(zhì)雙重檔案目錄，方便快速檢索；定期整理檔案庫，做好防潮、防蟲、防火等工作，確保檔案資料完整無缺；起草、修訂和完善行政相關(guān)制度、公文等文件，嚴(yán)格執(zhí)行文件審批流程。

3.會議組織安排：根據(jù)會議需求，提前預(yù)訂合適的會議室，準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等）和資料（文件、茶水等）；發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、主題和參會人員；會議期間做好記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，跟進決議事項的執(zhí)行情況。

4.物資采購與管理：定期盤點辦公用品、耗材庫存，根據(jù)需求制定采購計劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行采購；嚴(yán)格執(zhí)行采購審批流程，控制采購成本，確保物資性價比；做好物資入庫、出庫登記，定期對庫存進行盤點，避免浪費與丟失。

5.協(xié)助人事工作：協(xié)助開展員工招聘工作，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、通知面試等；負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理，包括資料收集、合同簽訂、工作交接等；協(xié)助組織員工培訓(xùn)、團建活動，做好活動策劃、場地安排和物資準(zhǔn)備等工作。

6.完成上級交辦的其他任務(wù)：積極響應(yīng)上級臨時安排的工作，高效執(zhí)行，確保任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。